На первый взгляд посылать (и получать) задачи, решения и результаты проверки по электронной почте просто, удобно и современно - не нужно ждать неделями, пока дойдёт письмо, во многих случаях это бесплатно, не надо заклеивать конверты и т.п. Тем не менее мы просим этого не делать. Почему?
Проверка задач проводится группой добровольцев, которые в определённый день (или несколько дней) собираются, проверяют все пришедшие письма, готовят письма с ответами и отсылают их. Поскольку работы много, этот процесс стандартизирован - письмо вскрывается, задачи проверяются, результат записывается, ответное письмо вкладывается в присланный конверт и заклеивается.
Любая нестандартная ситуация (например, отсутствие конверта с обратным адресом и/или карточки участника, присылка нескольких писем с решениями задач одной группы и др.) замедляет этот процесс и увеличивает вероятность ошибок (которых, увы, хватает и без того). Некоторые особые ситуации мы пытаемся учесть, некоторые уже не в силах.
Чтобы включить в этот процесс письма, посланные по электронной почте, их следует распечатать на принтере, надписать конверты и включить всё это в общий процесс. (Это - если отправлять их потом по обычной почте; если же отправлять по электронной почте, то нужно вообще устраивать отдельную проверку.) Сотрудников, которые бы этим могли заниматься на регулярной основе, у нас нет.
Организовать же отдельно электронное проведение конкурса с помощью соответствующего сайта тоже не так просто, особенно учитывая разнообразие форматов, в которых могут присылаться письма и отсутствие общепринятого способа записи формул. (Если же, скажем, сделать сайт, где требовалось бы загружать решения в формате pdf, то далеко не все школьники легко смогут это сделать и возникнут другие вопросы.) Сил на это у нас нет, тем более что в первую очередь мы ориентируемся на школьников, не имеющих доступа к компьютерам и интернету.
Короче говоря, мы не имеем возможности в массовом порядке принимать решения по электронной почте. А разрешать это каким-то отдельным школьникам было бы несправедливо. Мы, конечно, можем напечатать решения задач, надписать конверт и т.п., если ни родители, ни знакомые школьника в силу каких-то исключительных обстоятельств этого сделать не могут, но лучше попросить об этом кого-нибудь другого.
Наконец, для участия в основной части конкурса не обязательно решать вступительные задачи; при определении победителей они не учитываются. Условия основных задач помещаются на наш сайт (http://www.mccme.ru/zmk/) одновременно с рассылкой их школьникам. Там же можно (и нужно!) найти карточку участника. Если вы опасаетесь, что ваше письмо пропадёт, его можно привезти в МЦНМО (Б.Власьевский пер., 11), там всегда есть дежурный (даже в выходные), которому надо его отдать со словами "для заочного конкурса". При этом письмо должно быть оформлено обычным образом, как если бы оно отправлялось по почте (только можно не наклеивать внешнюю марку).
Письма с результатами отправляются нами по почте, и посылать избранные результаты как-либо иначе мы не в силах. (Результаты проверки основных задач, если письмо пропало, можно узнать на разборе, о котором объявляется на том же сайте.) В исключительных случаях (скажем, если участник живёт в другом городе и не может приехать на разбор, а письмо с результатами потерялось) мы можем сообщить результаты по электронной почте.
Надеемся на ваше понимание.